Este 2021 continúa la apuesta por la digitalización del día a día del Club Náutico de Jávea. Por este motivo, a partir de este mes de febrero, la Junta Directiva ha implantado un sistema de firma remota para los servicios que ofrece el Club, como partes de varadero, entrada embarcaciones y autorizaciones.
Este sistema pretende facilitar la labor de control y gestión de la oficina, al tiempo que ofrecer una mayor transparencia en el servicio que damos a todos los socios y propietarios de embarcaciones en general.
¿Cómo funciona?
EJEMPLO: PARTE DE VARADERO
1.- Cualquier encargo que se hace para el servicio del Varadero tiene su propio parte físico que elabora el personal de administración.
2.- Una vez se haya solicitado el parte (por teléfono, por email o de forma presencial), el propietario del barco solicitante recibirá un aviso en su email para confirmar el mismo con su firma. Un paso que es obligatorio para validar el mismo.
3.- Habremos recibido un email con el asunto: «TIENE UN DOCUMENTO PENDIENTE DE FIRMA» y su remitente será cnjavea@edatalia.es .
4.- Abrimos el email. La primera vez que utilice este sistema antes de aparecer el documento del parte, deberá aceptar las condiciones del servicio. Posteriormente veremos ABRIR DOCUMENTO.
5.- Se abrirá una ventana del navegador tanto si estás en el ordenador de sobremesa como si está utilizando su smartphone y aparece el documento de la orden de trabajo del varadero con los datos del socio/propietario, el nombre de la embarcación y los trabajos a realizar:
6.- Repasamos que todo es correcto y abajo del todo aparece un pequeño recuadro con nuestro nombre y apellidos y nos pide firma. Aceptamos en el botón verde y después se firma, en un recuadro que sale en la pantalla. Con dos opciones:
-La más fácil hacerlo en la pantalla del móvil: dibuje con su dedo la firma en el espacio habilitado.
-En el ordenador de sobremesa: hay que dibujar con el ratón la firma en el espacio habilitado.
7.-Aceptamos la firma y la orden se pondrá en marcha.
8.- Automáticamente la Administración recibirá la confirmación y pondrá la orden en curso
9.- Usted recibirá un email con la copia de la orden firmada.
De esta manera desde el Club intentamos agilizar los trámites, reducir el uso y consumo del papel, y formalizar las gestión de forma digital y aportando agilidad.
Agradecemos su predisposición para la consecución de esta sistema, no obstante, cualquier duda o aclaración al respecto será resuelta por el personal de administración.
Nota: El proceso de firma es tutelado por empresas certificadas internacionalmente, en el caso de Pandora con Edatalia, que acreditan legalmente y por lo tanto dan validez jurídica a la firma recogida. Edatalia es un servicio electrónico de confianza inscrito en el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de España.
